ExakTime Mobil app
Beskrivelse
Mobil Tidregistrering i skyen
ExakTimes funksjonsrike og brukervennlige app for iPhone og Android gjør brukerens mobile enhet om til et verktøy for å registrere arbeidstid og andre viktige data som overføres til den web baserte ExakTime Connect programvaren i sanntid. Bekymret for kamerat registrering? Kombinasjonen av en egen firesifret PIN kode pluss bekreftelse med et portrett bilde bekrefter identiteten til arbeidstakeren når han eller hun registrerer seg inn eller ut via appen. All informasjon som samles inn via ExakTime Mobile appen synkroniseres til ExakTime Connect i skyen slik at alle med autorisert tilgang til ExakTime Connect får tilgang tidregistrerings data og rapporter via Internett når som helst og fra hvor som helst. Oppbevar 100% nøyaktig digitale tidregistreringsdata trygt og sikkert i skyen. Utenfor mobilt dekningsområdet? Det er ikke noe problem for ExakTime Mobile. Dine tidregistreringsdata er sikkert lagret inntil mobildekning er tilgjengelig.
Egen og mannskaps registrering
Registrering inn/ut er lett på den ansattes egene mobile enhet. Trykke grønn når arbeidet starter og rød når arbeidet avsluttes. Ledere kan registrere inn/ut for et mannskap eller opprette et mannskap ute i felten.
Kostnadsfordeling på jobb
Ansatte kan velge sin arbeidsoppgave fra en forhåndsdefinert liste når en registrerer seg inn. Ledere kan gjøre det samme for sitt mannskap. Endre arbeidsoppgave i løpet av dagen er så enkelt som å registrere seg ut og deretter inn på en ny arbeidsoppgave.
GPS og geografiske gjerder
GPS-aktivert tidsregistrering sikrer at de ansatte er på rett sted. Hver tidsregistrering vises på et kart med nøyaktige GPS-posisjon. Et varsel gis om en arbeidstakers tidsregistrering er utenfor arbeidsstedets definerte geografiske gjerde. En rask sjekk avslører om noen har registrert seg inn eller ut utenfor definert område.
Bilde ID verifisering
En kan velge å ha en biometrisk bekreftelse uten å benytte fingeravtrykk. Porttrett bilde av arbedistaker kan knipses av enhetens front kamere ved registrering inn eller ut. Farvel til kompis registrering.
Felt notater
Ved hjelp av den mobile enhetens multimediafunksjoner overføre viktige informasjoner eller hendelser til hovedkontoret i form av tekst, tale eller bilder. Felt notater kan sees umiddelbart i ExakTime Connect og lagres der som dokumentasjon.
Mobil Forms
Hold kontroll og unngå papirarbeid Ansatte svarer enkelt «ja» eller «nei» på spørsmål om pauser eller skader på jobben når de registrerer seg ut på vår mobile app. Du kan også kreve en signatur, og alle data blir lagret i ExakTime Connect.
Grupperinger
Gruppere ansatte eller kostnadskoder til avdeling eller mannskap slik ansatte og ledere ikke trenger å bla gjennom irrelevante valg før de registrerer seg inn.
Status jobbsted
Se de siste detaljer på hvilket som helst arbeidssted på en enkel skjerm i ExakTime Mobile appen. Status jobbsted er en praktisk og enkel måte å kontrollere inn registreringer, kostnadskoder og andre oppdateringer i sanntid når du er på farten.
Vise mannskap
Et fugleperspektiv over hvor mannskapet jobber akkurat nå kan være fornuftig når det gjelder å fordele eller besøke et arbeidssted. Vise på et kart hvor hver arbeidstaker er registrert inn for enklere å kunne administrere mannskaper og prosjekter.
